DMS Lösungen steigert Ihre Produktivität
Mit einem digitalen Ablagesystem für Ihre Dokumente, sind Sie in der Lage, interne Geschäftsprozesse zu optimieren und Kosten einzusparen. Wie das geht? Ganz einfach!
Dokumente schneller finden, digital bearbeiten und elektronisch weiterleiten. Sie müssen nichts mehr ausdrucken und in Aktenschränke einordnen.
Unsere DMS Software hilft Ihnen, die tägliche Flut an Informationen zu verwalten und zentral und übersichtlich abzulegen.
Aber Dokumentenmanagement ist mehr als nur ein digitales Archiv! Unsere DMS Spezialisten zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Unternehmen noch besser organisieren und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
Themenbereiche unserer IT Lösungen
Rechtssicher Archivieren
Jedes Dokumentenmanagement System muss zwingend gewährleisten, dass die abgelegten Dokumente rechtskonform gespeichert werden. Dabei reicht es nicht aus, dass der Serverstandort innerhalb der Europäischen Union liegt.
Unsere DMS Software stellt sicher, dass Sie Ihre Unternehmensdaten zu 100 % DSGVO und GoBD konform digital speichern können.
Elektronische Archivierung
Das schnelle Auffinden von Dokumenten ergibt eine enorme Zeitersparnis für Ihre Mitarbeiter:innen! Zusätzlich reduzieren Sie Ausdrucke für Ihre analoge Ablage.
Auch die Übergabe von Dokumenten an unterschiedlichen Schnittstellen innerhalb Ihres Unternehmens wird denkbar einfach. Einscannen, weiterleiten, einem Kunden zuordnen, speichern und fertig!
Sprechen Sie uns auf die verschiedenen Möglichkeiten zur digitalen Ablage von Dokumenten an. Wir beraten Sie gern!
Vorteile mit Ihrem
Büro Team DIGITAL
- Schnell und einfach Dokumente finden
- Weniger Ausdrucke – weniger Kosten für Papier
- Steigerung der Produktivität
- Ihre Dokumente an einem zentralen Ort
- Einfacher Umgang für Mitarbeiter:innen
- Mühelose Übergabe von Dokumenten an Partner
Schnittstellen für Kunden
Ein Dokumentenmanagement System ist zu noch mehr in der Lage. Bei Bedarf können wir Software Schnittstellen zu Anwendungen von anderen Anbietern, wie z. B. DATEV herstellen. Dadurch ergibt sich, dass Dokumente einfach an einen Steuerberater weitergegeben werden, ohne dabei etwas auszudrucken oder zur Post zu gehen.
Zusätzlich ist auch eine Verbesserung des Kundenservices möglich. So können Kunden auf deren Rechnungen oder Angebote ganz einfach Online zugreifen und erhalten auch einen Überblick über erbrachte Leistungen.
Prozesse Optimieren
Unternehmensprozesse digitalisieren und abbilden. Überwachen Sie mit einem Klick die Fristen und den Projektstatus! Alle Prozesse werden hierzu in der DMS Lösung dargestellt und mit Fristen versehen. Dazu können Sie auch den entsprechenden Mitarbeiter:innen ihre Aufgaben zuteilen.
So behalten Sie immer den Überblick über Ihre Prozesse und können schnell reagieren, wenn eine Frist abläuft.
NEHMEN SIE JETZT KONTAKT MIT UNS AUF
und lassen Sie sich von uns beraten:
BÜRO TEAM DIGITAL RÜCKRUF SERVICE
Zufriedene Kunden über Büro Team DIGITAL
Andreas Littwin
Zahnarztpraxis MundWerk
„Vielen Dank für Ihre Unterstützung bei der Neueinrichtung unseres Praxis Netzwerkes. Ihr kompetentes und strukturiertes Vorgehen bei der Bedarfsanalyse, hat im Nachgang zu einem reibungslosen Austausch aller IT-Komponenten geführt.
Sie haben Ihr Versprechen gehalten, dass wir den Systemwechsel innerhalb eines Arbeitstages abschließen können. Auch ist Ihr Service bei allen unseren Fragen nach Hilfestellung im Alltag zügig und kompetent erfolgt.“
mund-werk.net
André Smit
Alfred Smit Fliesen & Baustoffhandel GmbH & Co. KG
„Vielen Dank für die tolle Unterstützung, die wir durch Euer Team in Anspruch nehmen können. Durch Eure hohe Kompetenz und Kreativität konnten bereits zahlreiche individuelle Lösungen erarbeitet werden, die unseren Arbeitsalltag merklich erleichtern.
Besonders bemerkenswert sind auch die kurzen Reaktionszeiten, mit denen ihr auf unsere Anliegen reagiert.“
smit-fliesen.de
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und stehen Ihnen gerne zu allen IT Themen Rede und Antwort – bis gleich.
